【实践】如何管理标签体系，实现 150 天写完 15 万字？
原文链接：【实践】如何管理标签体系，实现 150 天写完 15 万字？
【建议没有思路的同学，参考此文件，自下而上、从无到有、从0到1的建立自己的笔记库文件夹和标签体系。】
经常会收到一些用户发来的疑问：我该怎么管理我的标签？标签太多太乱了怎么整理？刚开始记笔记，怎么打上合适的标签？
本文作者冰清，也曾和大家有类似的困惑。她发现，花费了很长时间搭建自己的标签体系，却在实际记笔记的过程中，无法流畅地使用标签。也正因此，她才逐渐理解「标签体系不是搭建起来的，而是整理出来的」。要先记笔记，让笔记之间生长出结构，适时整理，才能更好地搭建标签体系。
如果你也还在探索适合自己的笔记流程和打标签的方式，相信冰清的这篇分享，将会带给你一些启发。
上周，我在统计写作字数的时候发现，从去年的 12 月 20 日到今年的 5月18 日，这 150 天内我输出了 150+ 篇专栏文章约 10 万字，15 篇公众号文章约 5 万字，共计约 15 万字，相当于每天 1000 字以上的输出。
并且，这些都是公开发表的成文，不包括废稿，不包括阅读笔记和日常思考，不包括朋友圈发的日常碎碎念（据说我朋友圈的碎碎念也很干货高能量哈哈）……
如此巨大的输出量，是怎么发生的呢？
我想了一下，和以往最大的不同是，我开通了小报童付费专栏，订阅读者的期待是我的动力，履行约定让付费用户有所得是我的压力。
但动力和压力必须要配合生产力工具，才能有高效产出。对于我来说，这里的生产力工具就是一款笔记软件——浮墨 flomo.
我其实已经使用 flomo 超过一年了，但在最近这几个月才开始深度沉浸式使用——一开始就是为了输出写作，然后越用越体会到它的好，目前已经成为我的主力笔记软件。
这篇文章就和大家介绍一下我的 flomo 用法，也许可以给到大家一些使用上的思路。
使用超过 1 年，标签目前有 178 个，笔记 606 条
01
搭建标签体系的原则
flomo 最大的特色就是它功能强大的标签，但这也是我在很长一段时间内没有用它的原因——看到很多大神的标签体系是如此完整，我对于如何建立自己的标签体系一时间一筹莫展。
我曾经花了很长时间，想要先「搭建标签体系」，再「记笔记」，却发现我参考很多人的用法费心费力搭建的标签似乎最后也没用上。
后来我明白了，搭建标签体系的第一条原则是：标签体系不是搭建出来的，而是整理出来的，要先「记笔记」，再「搭建标签体系」，而不是相反。
不要试图在一开始就搭建出一套完美的标签系统，最适合你的系统必定是在有一定 memo 笔记的积累下，慢慢整理出来的。
你会发现，某些知识，你总是很感兴趣；某些话题，你总是很关心；某些人讲的话，你总是很喜欢……在整理这些知识的过程中，属于你的专属标签就慢慢自己「生****长出来」了，而这些标签才是最适合你的。
所以，我使用的方法是，先把想要记下来的东西直接记下一条笔记，不管它是一个摘抄、一个灵感思考、一个待办事项……
然后每天找一个碎片时间去整理这些「原始笔记」，有些是重新编辑精简内容，有些是删除，并为笔记们一一打上标签。
等到再过去一长段时间，比如一周后，我再次整理这些笔记，去审视这些笔记的标签和主题，有可能再去合并一些标签。
在我每条笔记都至少「二次整理」的过程中，我的标签体系越来越完善，我对于自己专注的主题也越来越明确。
我目前的置顶一级标签们
02
我的 flomo 标签系统
我的置顶标签有 9 个，分别是：复盘、关系、兼职、母题、人物、投资、写作、学习、正念。下面来和大家一一介绍。
复盘，是一个偏「记录」的标签，在它下面有 4 个二级标签，分别是：
1）todo：这条相当于一个待办清单，随时记录，每天查看，做完即删。
2）持续：复盘当天做的比较好的地方，作为经验记录下来。
3）改善：复盘当天做的不太好的地方，作为教训记录下来。
4）小确幸：复盘当天遇到的让我觉得「人间值得」的小事，比如小伙伴对我的反馈、突然收到的礼物、自然的美好、任何动人的时刻。
关系，是一个包含「记录」和「学习」的标签，在它下面也有4个二级标签，分别是朋友人际，亲密关系，亲子关系，自我关系。
一方面我会把平日里人际关系相关的知识点打上相应关系的标签，另一方面我也用三级标签来记录相应关系的小事。
比如，在**「关系/亲密关系/恩爱点滴」「关系/亲密关系/相处实例」**的标签中，我记录了和盛先生之间的事情，在我上一篇文章《结婚10年后 我明白了婚姻中的爱情》中就用到了很多这些小事情。
再比如，在**「关系/亲子关系/趣事」的标签中，我记录了孩子成长的童言童语；在「关系/亲子关系/教育」**的标签中，我记录了孩子教育的思考和实例，是我小报童专栏的素材来源。
兼职，这是一个类似资料库的标签，服务于我自己的兼职，在它下面有 4 个二级标签：
1）产品：这里记录了我售卖的每一款产品的卖点，由用户反馈和晒单总结出来的用户需求和用户痛点。
2）经验：在销售中遇到的具体事情、处理方法、结果反馈。
3）团队：我的团队招商素材、代理培训流程、代理出现的问题、解决方法。
4）文案：我自己写的转化率比较好的文案复盘，平时看到的打动我的文案拆解等。
母题，这是一个学习的标签，记录了我关心的一些学科，目前有4个子标签：心理学、佛学、哲学、量子力学。
人物，这也是一个学习的标签，这里面会摘录我关注的人的文字，他们的行为，比如「人物/孟岩」的标签中，我会摘录孟大的微博和播客观点。
投资，这是我的投资资料库，下有 7 个二级标签：标的、策略、理念、情绪、日记、数据、指数。
我主要做指数基金的投资，在「投资/指数」中是我关注的所有指数的资料，「投资/标的」是具体的标的相关，「投资/数据」是一些数据观察，「投资/日记」记录当天的操作和投资情绪的波动等等。
这些标签都有三级标签，比如「投资/策略」包含长线、定投、网格三个策略，不断对策略进行复盘、验证、迭代。
写作，这是我的写作资料库。下有 4 个二级标签：
1）标题：收集一些让我心动的标题并拆解，还有自己想到的一些好标题；
2）故事：收集的故事素材；
3）金句：收集的金句，可以作证观点，让文章更出彩；
4）选题：最近要写的选题我会给它们一个标签，正式开写的时候用起来就很方便。
学习，这也是一个学习标签，它相当于一个传统的文件夹，下有 3 个二级标签：书籍、视频、播客，相关的内容就放在对应的标签里。
最后一个置顶标签是**正念，**其下有 3 个二级标签：
1）洞见：这里放正念的一些观点和洞见
2）实修：这里放实修正念的一些方法和思考
3）冥想日记：顾名思义，记录我的冥想
除了置顶标签，其他我觉得值得关注的主题也会随手给它安排标签，不用担心他们杂乱，我目前有近 200 个标签，就让它们野蛮生长。
隔段时间去整理时你就会发现，有些似乎不重要、有些似乎很重要，那时再去和其他标签做合并或者进一步细分。
03
如何给笔记打标签
下面我用具体的例子来为大家演示一下，我是如何给笔记打标签的。
第一步，文件夹式打标签
「复盘」「关系/亲密关系/恩爱点滴」「关系/亲子关系/趣事」「投资/日记」「正念/冥想日记」这些，都属于记录类笔记，记录的时候直接打上相应标签就好了。
学习类也是，比如直接在「学习/书籍/爱需要学习」的标签下进行摘抄和记录；孟岩说了一段话特别好，就摘抄并打上「人物/孟岩」的标签。
第二步，母题式打标签
大多数人在第一步之后就算记完了，其实这样的笔记，效率是不高的。你记录下来的东西还是别人的东西，并没有内化。此时就需要二次整理和打标签。
比如，我摘抄了《爱，需要学习》中的一段话，**这段话是属于我关注的哪一个母题呢？**我可能会打上「母题/心理学/安全感」的标签，再加上「关系/亲密关系」的标签。
那么**我从中学到了什么呢？**我会在摘抄原句下面打上分割线，用自己的话，简单的写下思考和想法。
这些思考和想法，**可以指导我的实践吗？**于是我可能还会再打上「复盘/改善」的标签。
哪怕是简单的一个金句，也可以进行这样的二次标签整理：它说了什么？属于我关注的哪个领域？我有什么思考和感悟？能否指导行动？然后打上对应的标签。
第三步，输出式打标签
以上两步让我们对于一个碎片化的信息有了深刻的印象，但它还是仅仅是一个碎片。想要更深入地理解和内化，只有靠体系化的输出。
当我整理笔记时，常常会发现其中的联系****：这个事例可以和这个知识点联系在一起，这个金句完美总结了这个观点……于是，写作的灵感就产生了。
我会给这部分内容打上「写作/选题」的子标签，比如我此刻在写的这篇文章，另一个窗口就是 flomo 中「写作/选题/flomo」标签下的几条内容。
再比如，写上一篇公众号时候用的是「写作/选题/519爱情」的标签。写专栏文章的时候也用过「写作/选题/育儿小事11」、「写作/选题/奇迹」等等标签。
很多人以为，写知识卡片后，就可以依靠这些卡片「拼接」成一篇文章，我觉得不是的。你不能像搭积木一样，仅仅把几张卡片复制黏贴起来，就成为一篇好文章了。
一篇完整的文章，无论长短，都有自己的逻辑和结构，还是要一点点从无到有写下来的，但这些卡片笔记帮助我找到了更多角度和思路。
它能提醒我当时的灵感和想法，给我提供大量的相关素材，供我在写作时候挑选。在挑选这些素材的时候，我就对将要写的主题更加明确和深入。
以下是一些我的笔记摘选。请记住，它们不是在记录下的第一时间就长得这个样子，而是在我不断的整理编辑中，长成了这个样子，而未来它们可能还会继续生长成别的样子。
04
动态笔记的意义
**笔记软件最怕的是，笔记只增不减。**慢慢地，整个笔记软件都会变成囤货仓库，你都不知道仓库里有什么，更不要说让生产力提升了。
因此，我用 flomo 的过程，也是不断删除笔记的过程。什么样的笔记我会删掉呢？
比如，「复盘/todo」下的笔记，做完这件事就删掉；
再比如，在「写作/选题」下的笔记，已经主动加工成文，印象自然深刻，我就不再保留笔记；或者我会编辑修改原笔记内容，整合成某个母题下的标签，而删除原来的选题标签。
（这篇文章写完，「写作/选题/flomo」的标签下笔记大部分都会被我删除，但会保留两条放入「知识管理」的标签下。）
还有那些已经内化的知识，不再令我心动的句子，或者我已经不再认同的观点等等，都会删掉。
写到这里大家可能发现了，我贯穿全文的笔记系统，是靠着不断地「整理」搭建起来的，也是在不断地「整理」过程中，我获得了写作的灵感和产出。
可能会有小伙伴问了，这个「整理」的过程，看上去工程量巨大啊！
其实就像家居收纳一样，只要随时整理+定时整理，那么其实是很轻松的，如果长时间不整理，那肯定是工程量巨大；也可以把你的笔记系统想象成你的后花园，剪枝和浇水除虫，都应该是日常工作。
除了自己主动定时整理外，flomo 还有一个法宝可以帮助我们对笔记进行被动定时整理——「每日回顾」功能。
**「每日回顾」**支持桌面小组件回顾或者 App 内进行回顾，每天最多可以随机提供 24 条笔记回顾，回顾的范围可以按照时间或标签进行自定义。
我自己设置了一条「复盘」，两条随机内容，每次看到就顺手整理了，有的删除，有的再次加工，有的还能激发新的灵感——几乎每次都会哇塞。
那天我在朋友圈写道，**当你开始整理笔记而不是囤积笔记的时候，知识管理才真正开始。**有位小伙伴让我「展开讲讲」，这篇就稍微展开了一点哈~
目前阶段，我主要就是在用 Notion 做项目管理（《用效率软件Notion搭建个人生活管理系统》），用 flomo 做知识管理。
当然，这都不是「最终稿」，都还在不断的「动态迭代」中，也许明天就又了调整也说不定。如果有较大调整，我会继续和大家分享哈~
此外，在 flomo 的 APP 中有「flomo101」，一定要看哦，因为我这篇都没细说基础操作哈~ 里面还有其他达人对 flomo 的用法介绍。
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