简单谈一谈时间管理、效率管理

起因

又到了高考的时候,也到了很多研究生和博士生奋战 DDL 的时候,很多人可能都在为出路,人生是否有好工作,是否顺利毕业发愁。

从平时各种 PKMer 群里,如果能统计到,显然讨论自我管理,时间管理的问题也很多

恭喜你有这样的想法,说明你好过了至少50%的人【50%为虚数】。但有一颗上进和自我鞭策的心是好事情不是嘛?

那如何利用好这个压力和信念,不要让你的压力过大,又能让信念被落到实处。

一些概念

当我们谈时间管理的时候,谈的是单纯是时间吗?和日常管理吗?
显然不是,我们聊的其实是个人有限的精力分配问题

是关于提升效率的问题,一切日常管理和自我管理都是为了达成目标和提升效率,是某个和多个目标尽快,或者更高效的达成

我要怎么做

学会认识自己

  • 【容器】认识到精力有限:这里不是指三灾六病之类的,而是日常我们身体,精神状态都需要张弛有度,是有上限的。
  • 【缺口、短板】要知道自己擅长什么,不擅长什么。
    • 不是指不擅长的事情,就不干了,而是不擅长的事情,可能花费更多时间,在不得不做的时候你要能衡量效率,这有助于你更合理的安排顺序和时间。
    • 当然如果一个事情经常发生,你就要评估是否从不擅长变为擅长掌握某个工具或者技能,来从长久节省时间了。比如:你的 word 和 excel 很不擅长,那么如果你的学业和日后工作可能都离不开,就要考虑规划一个计划来完成它
  • 【填补】学会断舍离,嗯,最近很流行这个词汇
  • 【增长】提升容器尺度
    • 学会持续关注效率工具、效率方法来增加效率
    • 学会关注获取信息的渠道

未来不是一成不变的

日常管理、效率管理都不是一成不变的,你要学会适应变化。

显然没什么事持久的,随着你学业内容,工作,人生阶段的变化,你的日常表和日常管理,会不断变化。

  • 只有学习和考学阶段
  • 工作,进入社会的阶段
  • 成年:生活、家庭、未来

每个人生阶段你付出努力、需要的技能都不同,管理的方法也会响应变化

精力有限,精神健康和生理健康同样重要

还得记得我们前面提过张弛有度吗?这不单纯是指“劳逸结合”这样的概念

  1. 要学会“劳逸结合”,是的有时候适当的放松是一种提升效率的方式
  2. 要学会一种释放精神压力释放的方法,比如压力达到一定程度,可以直接去放空下自己;比如有培养一个不太占时间的兴趣爱好

寻找自己的缺口

  1. 如果你自我感知能力很强,你应该能很快发现自己哪里浪费的精力、时间比较多
  2. 如果你自我感知,和感受能力不强,或者想精确的控制时间,你可以使用一些工具,这些工具很多。他们能帮你统计下来,但是这些都可能跟 计算机有关,日常生活中的时间浪费,你还是要建立自我感知
  3. 明确哪些是精力却口中可以舍弃的

以结果为导向

  1. 能够有衡量自己效率变化,用是否如期,如效达成目标
  2. 一些事情完成就可以了,不一定需要总结。把总结思考精力用在更有意义的地方

学会舍弃,断舍离

  1. 过度的娱乐时间:我习惯把娱乐作为短时间换取效率提升的第一位,比如之前每季度看10部新番,当需要提升效率的时候,是不是可以降低到只看一部?当然新番只是一个举例,刷短视频、和别人吹水,花大量时间购物,可能都是榨取时间、效率第一选择
  2. 降低投入:学会针对一些没有那么重要的事情降级,有些事情是值得投入,但是你不指望它换来金钱,或者其他价值,但他能提供能情绪价值,也许未来还能开花结果,所以当迫不及待需要的时候,可以降低投入时间
  3. 戒断严重,给自己点安慰:给自己培养一些爱好和兴趣,来平衡下急速的习惯变化。比如奖励自己一瓶肥宅快乐水。

持续提升自己

  1. 关注自己的健康,这里身体健康和心理健康都重要
  • 健身、培养良好作息、适当运动,都会让你有更好的精力,扩大容器
  • 短线拼小聪明
  • 中线拼智慧
  • 长线拼身体
  1. 持续关注一些工具、方法论提升的网站或者渠道